管理技能

嘉峪关高效会议管理

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1

主讲老师: 邹文强(培训费:2-2.5万元/天)    


工作背景:
国内资深MTP中层管理与团队领导力培训师美国AITA国际训练协会认证PTT国际职业培训师WFA国际引导协会培训促动师认证讲师日本产业训练协会全球MTP认证讲师香港大学组织与人力资源管理研究...

主讲课程:
1、《MTP中高层管理核心才能》(三阶系统训练,2-8天)2、《打造高效能班组长》(新任期、成长期、成熟期,2-6天)3、《团队领导力:如何在组织中成就卓越》4、《新生代员工管...

邹文强



  高效会议管理课程大纲详细内容

课程分类: 会议管理

课程目标:

学会会议策划的技巧,能制定完整的会议方案

掌握会议议事规则,学会会议主持的方法,以顺利达到会议目标

掌握会议中的发言、辩论和说服技巧

掌握如何对待会议中的意外情况

掌握如何做会议记录及会后落实


课程对象:

课程时间:

课程大纲:


第一讲:会前——策划准备

一、会议成本分析

工具:计算公式:X+2J×N×T

1.会议工时成本

2.会议时间成本

3.效率损失成本


二、杜绝低效会议的陷阱

1.一言堂,垄断会议

2.形式呆板,气氛紧张

3.仓促开会,离题万里

4.议而不决,落实不力

案例:“开会比较烦”的小王


三、高效会议的策划

工具:“五个W,一个H、B”

1.“Why”:“为什么开”——会议目标

2.“Who”:“谁来开”——会议人员

3.“What”:“什么样的会”——会议分类

4.“When”:“什么时候开”——会议时间

5.“Where”:“哪里开”——会议地点

6.“How”:“怎么开”——会议议程

7.“Budget”:“多少钱”——会议预算


四、做好会议准备

1.会议通知的制发

实操:会议通知写作

2.会议材料的准备

3.会议报到与引导服务

情景模拟:会议引导


第二讲会中——议事规则

一、罗伯特议事规则的基本原则

1.一人一票原则

2.一时一件原则

3.一事一议原则

4.多数票原则

5.法定人数生效原则


二、会议主持

1.把握会议进度

2.营造会议气氛

3.总结讨论内容

4.减少无关争论

5.引导会议发言

6.应对会议意外

情景模拟:例会主持


三、会议沟通

1.会议发言

工具:条理公式、电梯理论、金字塔原理

情景模拟:会议发言

2.会议倾听

1)眼到

2)心到

3)手到

3.异议处理

1)与会者离题

2)与会者分心

3)与会者有情绪

4)与会者拒绝参与


四、会议辩论

1.辩论限制

2.辩论礼节

3.说服技巧

情景模拟:辩论与说服


第三讲会后——落实执行

一、会议记录速记要诀

1.快

2.要

3.省

4.代


二、会议纪要写作方法

1.标题

2.开头

3.文号格式

4.制文时间

5.正文

6.结尾

实操练习:会议记录、会议纪要


三、会后落实

1.准确下达指令:5W+H原则

2.大力激励下属

1)正面激励:表扬

2)负面激励:批评

3)反向激励:激将

3.执行落实奖惩

工具:热炉法则

1)预警性

2)及时性


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