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嘉峪关实用公文写作技巧

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1

主讲老师: 刘亚丽(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
中央电视台特邀签约的Office高级讲师;中视科华影视公司特邀签约的Office高级讲师;注册国际职业培训师(CIPL)微软Office应用高级讲师企业内训课程高级Office讲师近30年的教学经验与...

主讲课程:
Office2019,2016,2013,2010,2007中英文版(使用Office工作的人员,不限制)3.《EXCEL高级数据处理技巧( 一)(二)》4.《EXCEL的核心技能--公式...

刘亚丽



  实用公文写作技巧课程大纲详细内容

课程分类: 公文写作

课程目标:
通过学习本课程,学员可以快速通过EXCEL Power Query对多来源数据进行整理、转换、合并、加载等数据清洗操作,通过学习 Power BI Desktop 做数据可视化仪表板,特别是让普通的Excel用户,在不需要学习复杂技术知识的情况下,简单快速上手高端商业数据可视化……

课程对象:

课程时间:2天12小时

课程大纲:


一、公文写作常识
1.公文含义
1)广义和狭义公文的概念
2)党政公文的概念
3)与公文相关的概念:文书、公务文书、文件
2.公文的分类
1)按使用范围分:通用公文、专用公文、对外公开文件、限国内公开文件、内部使用文件
2)按作者性质分:党内公文、政府机关公文、企事业单位公文和群众团体公文
3)按行文方向分:上行文、下行文、平行文
4)按涉密程度分:秘密级公文、机密级公文、绝秘级公文
5)按处理时限分:平件、急件和特急件
二、公文标准格式和制发程序
1.公文的格式规范
1)版头:份号,密级和保密期限,紧急程度,发文机关标志,发文字号,签发人,版头中的分隔线
2)主体:标题,主送机关,正文,附件说明,发文机关署名、成文日期和印章,附注,附件
3)版记:版记中的分隔线,抄送机关,印发机关和印发日期
4)页码
5)公文的特定格式:信函,命令(令),纪要
2.公文的行文规则:向上级机关行文,向下级机关行文
3.公文的拟制程序:公文起草的要求,公文签发前的审核,公文的审批签发
4.公文的发文程序:复核,登记,印制,核发,传递传输,归档
5.公文的办理程序:签收,登记,初审,承办,传阅,催办,答复
6.公文的管理制度
1)公文的用纸装订
2)公文的其它要求:字体和字号,行数和字,文字的颜色,公文中计量单位,标点符号和数字的用法
三、公文写作的基本要求
1.公文写作的主旨
1)主旨要正确,忌偏离
2)主指要鲜明,忌模糊
3)主旨要集中,忌分散
4)主旨要深刻,忌肤浅
5)主旨要直陈,忌隐晦
2.公文写作的结构
1)结构要完整有序
2)结构要连贯顺畅,并列式,递进式,贯通式,总分式
3)结构要严密周全
4)结构要过渡照应,过渡词,过渡句,过渡段(首尾照应,题文照应,观点照应)
3.公文写作的标题
4.公文写作的用语:公文写作语言要求,公文写作的常用语词
四、党政公文写作及案例(上)----请示,批复,报告、议案、函
1.请示的写法及案例
1)请示的特点:针对性、呈批性、对应性、单一性、时效性
2)请示的种类:请求指示的请示,请求批准的请示,请求批转的请示
3)请示的结构与写法
4)请示的写作要求
5)请示行文的注意事项
6)请示与报告的区别
2.批复的写法及案例
1)批复的特点:针对性、权威性、可行性、单一性、简明性
2)批复的种类:指示性批复,批准性批复,同意性批复,解答性批复,否定性批复,法规性批复
3)批复的结构与写法
4)批复的写作要求:坚持“一文一事”的原则,要有针对性,要开门见山
5)批复行文的注意事项:要及时批复,要慎重及时,一个主送单位
6)批复与批示的区别:二者范围不同,二者作用不同,二者受文单位不同
7)批复与指示的区别:内容不同,受文对象不同,制发动因不同
8)批复与复函的区别 :从行文关系看,从行文内容看
3.报告的写法及案例
1)报告的特点:陈述性,真实性,综合性,单向性,沟通性,
2)报告的种类:工作报告,情况报告,例行报告,答复性报告,呈报性报告,建议性报告
3)报告的结构与写法
1>.标题:完全式,省略式,主标题+副标题
2>.主送机关
3>.正文:开头,主体,结尾
4>.落款
5>.正文的几种基本写法
6>.报告的写作要求
7>.报告的行文的注意事项
8>.报告与请示的区别:行文目的不同,行文时间不同,内容繁简不同,结尾形式不同
4.议案的写法及案例
1)议案的特点:专用性,提请性,程序性,特定性,单一性,时效性,广泛性
2)议案的种类
1>.提请审议法律法规草案议案
2>.提请审议重大事项的议案
3>.提请 审议机构、人事变动的议案
4>.提请审批国际条约和协定的议案
3)议案的结构与写法
4)议案的写作要求
5)议案的行文注意事项
6)议案与提案的区别
5.函的写作及案例
1)函的特点:平等性、灵活性、针对性、多向性、多样性、平和性、单一性
2)函的种类
1>.按内容分:公函、便函
2>.按行文的主动与否来分:主动行文的发函,被动行文的复函
3>.按照内容及用途分:商洽函,询问函,答复函,请批函,告知函
3)函的结构与写法
1>.标题
2>.主送机关
3>.正文:开头,主体,结语,落款
4>.函的几种基本写法
5>.函的格式
6>.函的写作要求
7>.函行文的注意事项
8>.公函与便函的区别
9>.请批函与请示函的区别
10>.答复审批事项的函与批复的区别
五、党政公文写作及案例(中)----决定、决议、命令(令)、意见、纪要
1.决定的写法及案例
1)决定的适用范围
2)决定的特点
1>.权威性与强制性
2>.指挥性与指导性
3>.政策性与法规性
4>.稳定性与长远性
5>.重要性与全局性
6>.决策性与制约性
3)决定的种类:知照性决定,指挥性决定,法规性决定,奖惩性决定,更改性决定
4)决定的结构与写法
5)决定的写作要求
6)决定行文的注意事项
7)决定与命令(令)、通报的区别
8)决定与决议的区别
9)决定与通知、指示的区别
2.决议的写法及案例
1)决议的特点
2)决议的种类:审批性决议,指示性决议,诊断性决议,公布性决议,阐述性决议,专题性决议
3)决议的结构与写法:标题,题注,正文,结尾,正文的格式
4)决议的写作要求
5)决议行文的注意事项
6)决议与决定的区别
3.命令(令)的写法及案例
1)命令(令)的使用权限
2)命令(令)的特点
3)命令(令)的种类:公布令,行政令,任免令,嘉奖令
4)命令(令)的结构与写法:标题,令号,主送机关,正文,落款
5)命令(令)的格式
6)命令(令)的写作要求
7)命令(令)的行文的注意事项
4.意见的写法及案例
1)意见的特点:重要性,指导性,建议性,多样性,广泛性
2)意见的种类
1>.按行文的方向:上行,下行,平行
2>.按内容不同:指导性意见,请批性意见,指示性意见,建设性意见,商洽性意见
3)意见的结构与写法
1>.标题
4)意见的写作要求
5)意见行文的注意事项
5.纪要的写作及案例
1)纪要的特点:指导性,理论性,提要性,纪要性,记录性,周知性,特殊性
2)纪要的种类:决策性纪要,决议性纪要,协调性纪要,研讨性纪要,情况性纪要,工作性纪要,联席性纪要,办公性纪要,汇报性纪要
3)纪要的结构与写法:标题、正文、落款,纪要的几种基本写法
4)纪要的格式
5)纪要的写作要求
6)纪要的行文的注意事项
7)纪要与记录的区别
8)纪要与决议的区别
六、党政公文写作及案例(下)----公告、公报、通告、通报,通知
1.公告的写作及案例
1)公告的授权范围
2)公告的特点:重要性,公开性,广泛性,庄重性,特定性
3)公告的种类
4)公告的结构与写法
5)公告的写作要求
6)公告的行文的注意事项
7)公告与通告的区别
2.公报的写法及案例
1)公报的特点
2)公报的种类:会议公报,事项公报,专题公报,新闻公报,联合公报
3)公报的结构与写法
4)公报的写作要求
5)公报行文的注意事项
6)公报与公告的区别
3.通告的写法及案例
1)通告的特点
2)通告的种类:规定性通告,事项性通告,周知性通告
3)通告的结构与写法
4)通告的写作要求
5)通告行文的注意事项
6)通告与公告的区别
7)通告与通报,通知的区别
4.通报的写法及案例
1)通报的作用
2)通报的特点:典型性,政策性,真实性,告知性,教育性,时效性
3)通报的种类:表彰性通报,批评性通报,情况通报
4)通报的结构与写法
5)通报的写作要求
6)通报行文的注意事项
5.通知的写作及案例
1)通知的特点:指导性,权威性,广泛性,执行性,晓谕性,专指性,中转性,时效性
2)通知的种类:指示性通知,发布性通知,转发性通知,知照性通知,任免性通知,会议性通知,事务性通知
3)通知的结构与写法
4)通知的写作要求
5)通知的行文注意事项
七、事务文书写作--条例,规定,计划,总结,讲话稿,调查报告、简报、声明、启示、书信、贺信(电)
1.条例的写法及案例
1)条例的适用范围
2)条例的特点:制发的法定性,内容的法规性,表达的条款性,格式的特定性,时效的稳定性
3)条例的种类
4)条例的结构与写法
5)条例的写作要求
6)条例行文的注意事项
2.规定的写法及案例
1)规定的特点
2)规定的种类:党内规定,行政规定,方针政策性规定,具体事宜性规定
3)规定的结构与写法
4)规定的写作要求
5)规定行文的注意事项
3.计划的写法及案例
1)计划的外延:规划,纲要 ,方案,工作纪要,工作意见,设想,安排 
2)计划的作用
3)计划的特点
4)计划的种类
1>.按内容分:有工作计划,生产计划,科研计划,教学计划,学习计划等
2>.按范围分:有国家计划,地区计划,部门计划,单位计划,班组计划,个人计划等
3>.按时间分:有长期计划,如5年及更长的时间计划;中期计划,如3年左右时间的计划;短期计划,如年度,季度,月度计划
4>.按效力分:有指令性计划和指导性计划
5>.按形式分:有文字表述计划(又可细分为段落式和条文式);表格计划;表述计划……
6>.计划的结构与写法
7>.计划的写作要求 
8>.计划的行文注意事项
4.总结的写法及案例
1)总结的特点:回顾性,经验性,客观性
2)总结的种类
1>.按性质分:有综合性总结和专题性总结
2>.按内容分:有工作总结,学习总结,会议总结,思想总结,生产总结等
3>.按范围分:有单位总结,部门总结,班组总结,集体总结 ,个人总结等
4>.按时间分:有年度总结,季度总结,月度总结,阶段总结等
5>.总结的结构与写法
6>.总结的写作要求
7>.总结行文的注意事项
8>.总结与计划的区别
5.讲话稿的写法与案例
1)讲话稿的作用:为会议“点睛“,为讲话“凝神”
2)讲话稿的特点:遵命性,针对性,确定性,政论性,时间性
3)讲话稿的种类:规范式,灵活式
4)讲话稿的结构与写法
5)讲话稿行文的注意事项
6.调查报告的写法及案例
1)调查报告的作用
2)调查执行的特点
3)调查报告的种类
4)调查报告的结构与写法
5)调查报告的写作要求
6)调查报告行文的注意事项
7)调查报告与工作总结的区别
7.简报的写法与案例
1)简报的作用
2)简报的特点:真,新,快,简,密
3)简报的种类:会议简报,工作简报,情况简报,专题简报,动态简报
4)简报的结构与写法
5)简报的写作要求
6)简报行文的注意事项
8.声明的写法及案例
1)声明的特点:知照性,重大性,适用范围广
2)声明的种类:政治声明,民事声明
3)声明的结构与写法
4)声明的写作要求
9.启事的写法及案例
1)启事的特点:广泛性,公开性,简易性
2)启事的种类:征招类,声明类,寻找类
3)启事的结构与写法
4)启事的写作要求
5)启事与启示的区别
10.书信的写法与案例
1)普通书信
2)专用书信
11.贺信(电)写法及案例
1)贺信的种类
2)贺信的写法及结构
3)贺信的写作要求
4)贺信行文注意事项
5)贺电的种类
6)贺电的写法及结构
7)贺电的写作要求
8)贺电行文注意事项

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