管理技能

嘉峪关高效会议的7个方面——开会是个技术活儿

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1

主讲老师: 何云鹏(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
曾任亚洲最大美妆企业中国区高管曾任中国百强企业路捷投资(上海)执行副总经理《有结果的执行力》、《从数据到需求分析》、《开会是个技术活儿》理论创作者,可以及时分析并预见问题,从而帮助管理者制定最佳应对方案,...

主讲课程:
《MTP—从管理到执行》《教练型领导》《管理者的角色认知和目标管理》《有结果的执行力》《从计划到结果的7个步骤》《团队机制建设》《高效开会的7个方面》 ...

何云鹏



  高效会议的7个方面——开会是个技术活儿课程大纲详细内容

课程分类: 会议管理

课程目标:

识别开会的2个主要作用,确认开会的目的

掌握参加会议各个角色的作用。

掌握SCRTV的应用

掌握SMART进行会议记录及总结

掌握矩形图的特点和应用方法

掌握反省会的目的、重点及要点


课程对象:企业的各层级人员

课程时间:1天(6小时)

课程大纲:


认识会议

1、会议的分类——例会、专题会、总结表彰会、讨论会(务虚、务实)……

2、识别会议的作用和目的

3、企业常见的三种会:晨夕会、专题会、反省会

4、小组总结:每种会议的目的

第二节、认识会议管理

1、定义:为保证会议的高效进行而采取的筹备、组织、保障等工作。

2、关键要素:会议名称,会议地点,参会人员,会议组织单位,会议主题、会议性质

3、会议管理的三个阶段:会前准备、会中控制、会后跟踪

4、可以改善的会议要素:

会议性质的界定

参加人员界定。

主持人员。

时间控制。

发言顺序。

跟进人员。

总结人员。

第三节、会议的主要流程

案例分析:美国制宪会议

会议要点:发通知,抓落实,做检查,做准备,做提前量,做记录,做纪要,定责任,做流程

JPS(联合工作会)的特点:信息对称、协同行动、群策群力、统一思想

JPS应用基础:目标一致,计划分享、计划质询

JPS原则:以上统下、以终为始、以客户方向、以结果为基准

第四节:参会人员的角色

视频案例:台湾议会

1、领导的作用

2、主持人的作用

3、参会者的作用

4、角色转换

第五节、不同主题会议中的表达

1、SCRTV是什么?

表情境(S=Scene)—明确问题:是什么?What明确问题:

爆冲突(C=Conflict)—提出疑问:怎么了?Whatsup

找原因(R=Reason)—分析原因:为什么?Why

定策略(T=Tactics)—进行决策:怎么办?HOW

塑价值(V=Value)—创造价值:成为什么Whatbecome

2、不同会议中如何使用SCRTV

3、工作汇报中结构化表达

结构性思维的四个特点

结论先行、上下对应、分类清楚、排序逻辑

案例:汇报工作

接受信息的四步骤

识别:事实与观点

对应:事实与观点的关系

结构:画出结构图

表达:用语言表达含义

4、“主持人”的作用及效果——纵向的回答与概括式总结

问题的设计的原则:提问与回答;发言与总结;

第六节:会议纪要的内容与填写

1、议题与重点

2、结论与课题

案例分析:矩形工具的使用

3、答复、节点与方式

方法:SMART原则

第七节:反省会的召开及作用

反省会的作用

案例:我们是N年经验还是将事情做了N-1遍

2、反省的内容

对比计划目标与实际总结

执行的过程中是否与计划有偏差

底层逻辑深挖

案例:愚公移山

案例:雍正王朝

3、反省会的意义

底层逻辑深挖

从成功到卓越的之所以难跨越:是因为一直处在舒适区中

失败之所以反复:是因为底层逻辑使用没有改变

分组讨论:鱼缸会议

打破底层恐惧,两难事件的再次选择——突破核心的关键

方法:U型反思,打破底层逻辑,找到核心突破方法

案例:米连与微信

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