管理技能

嘉峪关《高效会议管理》

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1

主讲老师: 代志杰(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
WFA行动学习研究院副院长人社部高级人力资源管理师 WFA国际促动师协会专家级促动师WFA国际促动师协会深圳分会会长美国国际训练协会(AITA)认证PTT国际职业培训师

主讲课程:
管理赋能行动学习工作坊:(针对问题解决、人才发展、业绩提升、战略共识等进行专门设计的行动学习工作坊、项目)《基于行动学习的领导力提升》《基于行动学习的团队执行力提升》《基于行动学习的跨部门...

代志杰



  《高效会议管理》课程大纲详细内容

课程分类: 会议管理

课程目标:

学习召开高效、有成果会议的方法

有效提升会议参与度、决策力、执行力

建立坦诚、尊重、信任的团队氛围

帮助团队构建共识

促进团队聚焦于共同目标

输出召开高效会议的方案


课程对象:管理层、HR、培训师、会议主持人

课程时间:2天

课程大纲:


第一讲:团队组建

19、 小组完成:组长、组名、组训、计时员、记录员、报告员、小组学习公约

20、 完成小组创意海报

21、 小组风采展示

第二讲:基于ORID的会议研讨

聚焦式会话法通过一层层问题的提出,让人们最大限度地参与和思考这些问题的答案,会协助参与者向内反思,同时找到下一步的行动计划。

聚焦式会话法四个层面的提问遵循了人类思考的自然心理过程,它是一个“感知信息-内在反应-判断思考-作出决定”的自然而然的过程。

一、聚焦式会话法的四个层面:

1、O数据层面:

经常参加的会议有哪些?

经常组织的会议有哪些?

无效会议的具体表现是怎样的?

高效会议有哪些特征?

2、R体验层面:

什么样的会议让你感到轻松、兴奋、很高效、很有收获,你很乐意参加?

什么样的会议让你觉得很无聊、乏味、压力、痛苦,甚至想要逃离?

3、I理解层面:

你认为会议的主要意义和价值是什么?

导致无效会议的原因是什么?

召开一个高效、成功会议的难点是什么?

4、D决定层面:

召开一个高效会议你认为必须优先解决的三个关键问题是什么?

第三讲:召开高效会议的关键问题汇总

运用团队共创法进行“召开高效会议必须优先解决的关键问题汇总”。

团队共创是一种群体能够迅速达成共识的促动技术,通过挖掘及综合代表各种观点的人们的聪明才智,形成创新的、可行的决策和计划。团队共创法可以促进参与者实现求同存异、缩小差距、扩大共识和共创共赢等目的。

一、团队共创的步骤:

18、 聚焦主题

19、 头脑风暴

20、 分类排列

21、 提取中心词

22、 图示化赋予含义

23、 活动反思、总结

第四讲:基于“六顶思考帽”的问题解决

六顶思考帽是英国学者爱德华?德?博诺博士开发的一种思维训练模式,或者说是一个全面思考问题的模型。它提供了“平行思维”的工具,避免将时间浪费在互相争执上。强调的是“能够成为什么”,而非“本身是什么”,是寻求一条向前发展的路,而不是争论谁对谁错。

运用六顶思考帽,将会使混乱的思考变得更清晰,使团体中无意义的争论变成集思广益的创造,使每个人变得富有创造性。

一、六顶思考帽代表六种思维规则

蓝帽组织和控制思考过程

白帽信息、数据和情况

红帽感觉、预感和直觉

黄帽可行性、价值和益处

黑帽风险、问题、困难

绿帽可能性、替换方案和新观点

第五讲:基于“世界咖啡”的问题解决

“世界咖啡”是一种集体提出问题、分享观念的方法。通过创造一个像咖啡馆般让人觉得舒适的空间,透过分组讨论、交互轮替的方式,让人们去交流讨论与他们有关的事情,让多元丰富的观点得到最大激荡,让集体智慧油然而生。

“世界咖啡”让“有差异”的人聚焦主题,真诚对话。“世界咖啡”倡导的规则为“理解、欣赏、连接、聆听、随手记录和涂鸦”。

一、世界咖啡的步骤:

1、设定情景

2、营造友好的空间

3、设置问题

4、主持开场

5、开始汇谈

6、旅行采蜜,异花授粉

7、总结汇谈

8、集体分享

9、活动反思、总结

第六讲:基于群策群力的问题解决

群策群力可以快速找到组织存在的问题,研究出解决方案,并有效执行落实;可以在组织内部营造出一个全员平等、坦诚交流的环境,汲取组织的智慧;可以快速解决跨部门的扯皮推诿问题;可以使问题的解决不再依赖领导者,而是依靠各个部门与该问题直接相关人员的参与和贡献。

一、群策群力的步骤:

28、 聚焦问题:清晰问题,明确背景

29、 障碍分析:分析原因,找到障碍

30、 厘清目标:明确目标,瞄准靶心

31、 头脑风暴:经验分享,连接智慧

32、 决策矩阵:筛选想法,慎重决策

33、 行动建议:建议呈现,团队碰撞

34、 高管质询(城镇会议):小组汇报,直面挑战

35、 活动反思、总结

第七讲:总结回顾

0
0
付款方式
×

关注我们:给团队赋能

微信咨询

7*24小时服务热线

180-3635-4458

电话:400-800-8516

地址:博为嘉峪关企业管理培训中心

E-mail:Bovor@bovorchina.com

博为咨询_成为最受尊重的企业培训整体解决方案供应商!

Copyright © 2010-2025  博为咨询™  All Rights Reserved.  ICP备案:苏州博为盛世企业管理顾问有限公司  苏ICP备17005821号-19  网站地图