管理技能

黑河市项目管理实战演练

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1

主讲老师: 陈潺潺(培训费:3.5-4万元/天)    


工作背景:
1998年-2002年,就读于北京信息科技大学,计算机及应用专业,学士学位连续十五年专注《项目管理实战演练》一门课程培训后单个项目的平均收益率达到10%清华大学/北京大学/北京师范大学客座讲师...

主讲课程:
《项目管理八步曲》《项目一页纸》

陈潺潺



  项目管理实战演练课程大纲详细内容

课程分类: 项目管理

课程目标:

学习项目管理理论,掌握项目管理“678”方法论—6工具,7模板,8步骤;

了解项目的生命周期,掌握项目准备和启动的流程,以及项目目标的制定;

学习项目范围的定义、分解方法和技术,对项目目标进行详细分解;

掌握制定项目里程碑和项目详细进度计划的方法与工具;

对项目进行有效的执行和监控;掌握项目中的风险管理原理与方法;

提高解决实际项目管理工作中问题的能力;



课程对象:项目主管、项目经理、项目管理团队、项目职能经理、项目骨干、项目团队成员等。

课程时间:2天

课程大纲:


第一单元运筹帷幄——启动项目

1.项目及项目管理概念

项目及项目的制约因素;

核心技能:编制计划,指导,促进,监控,管理变更和不确定性;

项目管理流程:启动/规划/执行/监控/收尾

2.制定项目目标

范围/进度/成本/质量

3.制定项目章程

制定项目的总体目标

项目验收标准

项目利益相关方

案例:挑选实际工作的真实项目案例

案例:项目管理流程表格模板

第二单元细节决定成败——分解项目工作

1.创建工作分解结构WBS

如何制定有效的WBS?

知道分解到何时结束?

2.实际案例:案例项目的WBS模板

3.工作分解的四个步骤

4.责任分配矩阵(RAM)

如何在多个层次上制定RAM

制定RAM有哪些关键要点

5.责任分配的四大原则与实际应用

工具:项目工作分解结构WBS及RAM

案例:项目任务如何“责任到人”并减少责任推诿?
第一天

下午
第三单元准时完成——规划项目进度

1.项目活动排序

活动的四种依赖关系:FS,SS,FF,SF

提前和滞后

进度网络图绘制方法

2.估算流程和工具

工作量估算和持续时间估算

估算考虑的因素和估算方法

三点估算法:最乐观,最悲观,最可能

3.制定进度计划——项目关键路径

关键路径分析

甘特图

关键路径的管理

动手演练:规划项目的关键路径CPM

4.项目资源整合

向关键路径要时间,向非关键路径要资源

资源分配的原则

资源平衡的方法

资源冲突中的协调沟通

案例:大型集团公司实际项目进度计划

工具:项目关键路径CPM和甘特图GanttChart/横道图

 

第四单元未雨绸缪——管理项目风险

1.风险识别

风险识别工具:核对表分析,头脑风暴

风险登记册

2.风险分析

风险概率影响矩阵

动手演练:识别并分析实际项目的风险

3.风险应对计划

应对策略:回避,转移,减轻,接受

应对措施举例

4.风险监控

偏差与趋势分析

工具:风险概率影响矩阵

案例:运营管理项目风险识别与分析

第五单元把事做对——质量管理

1.定义问题

描述问题

量化差距

2.分析问题

五个为什么?

动手演练:分析项目中的质量问题

3.鱼骨图

模板:项目质量问题分析

4.收益代价矩阵

根据矩阵模型对问题解决方法排序

案例:项目质量问题分析

工具:五个为什么/鱼骨图/排序矩阵
第二天上午
行动学习和案例分享优化资源——压缩加快项目进度

1.项目进度压缩与优化

赶工

快速跟进

变更项目范围

穿插式任务管理

2.项目进度一页纸

项目资源优化

3.行动学习之开放空间

小组代表分享小组的项目进度

4.行业项目案例分享

优化任务时间加快项目进度

三级项目进度计划管理

5.典型项目案例分享与研讨

案例:实际项目的进度优化

工具:项目一页纸的进度部分

第六单元沟通影响力——项目相关方沟通

1.规划项目相关方沟通

沟通主题/沟通对象/沟通方式/沟通频率

2.不同的沟通方式的特点

电子邮件/电话/面对面/微信

3.小组研讨:什么样的沟通方式最适合当前项目团队?

4.项目沟通的关键点

项目团队沟通

部门间的横向沟通

与高管的沟通

与重要客户的沟通

5.双赢协商沟通

着眼于利益而非立场

为共同利益创造可选方案

6.角色扮演:如何与相关方沟通项目问题

7.信任沟通的六个好习惯

工具:项目沟通计划

案例:项目沟通协商案例
第二天下午
第七单元项目一页纸——项目执行控制

1.情景案例:项目经理如何展示项目情况?

2.项目一页纸的“五表合一”

里程碑节点表/项目控制表

工作分解WBS表/甘特图进度表

任务责任表

3.动手演练:使用一页纸管理案例项目

4.如何使用项目一页纸

向主管领导汇报项目进展

协同管理多项目

5.控制项目进度与成本

进度偏差和成本偏差

成本绩效指数/进度绩效指数

6.项目进度和成本偏差纠正与控制

工具:项目执行一页纸(国家版权:国作登字-00341825)

案例:企业大型活动组织项目一页纸

第八单元项目复盘——项目收尾与总结

1.小组展示真实项目案例的综合方案

项目章程

项目进度计划

项目风险计划

项目执行一页纸

项目问题管理

项目经验总结与复盘

2.项目现场研讨与点评

各小组提问与点评

讲师专业点评

3.项目经理的角色认知

项目经理各个阶段的职责范围

项目经理的能力发展框架

项目经理的能力画像:能力评估雷达图

实际案例:项目经理的责任边界在哪里?

案例:实际工作真实项目展示

工具:项目汇报PPT模板与示范

工具:项目偏差控制模型

工具:项目经理能力评估雷达图


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