管理技能

黑河市EXCEL在日常工作中的常见应用

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:119

主讲老师: 王颐(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
微软授权培训中心资深培训师,中国首批OFFICE讲师资深实战课程开发专家,人力资源、OFFICE应用、高效工作等实战课程开发设计者,企业培训师,促动师,多家培训机构特聘讲师曾任进出口公司总经理助理、电子商...

主讲课程:
《EXCEL提升您的工作效率》《EXCEL在人力资源岗位上的应用》《PPT在日常工作中的高效应用》《整理有道,收纳有术》《为职场效率提升赋能——向办公桌和电子信息要效率...

王颐



  EXCEL在日常工作中的常见应用课程大纲详细内容

课程分类: 办公软件

课程目标:


课程对象:企业行政、人事专员、财务人员,日常需要用EXCEL开展工作的人员。

课程时间:1-2天

课程大纲:


模块一、EXCEL十宗罪

手工设置符合要求的单元格颜色——无法根据数据的不同自动改变颜色

1.文本、数字不分列——无法自动计算

2.合并单元格——某些统计功能无法使用

3.同一内容不同表述——对同一条件进行统计时会计算错误

4.同类内容分多列显示——对同一类型数据统计时不完整

5.使用CTRL键选择多个空白单元格——费时费力容易错

6.滥用格式刷清除或统一格式——EXCEL会糊涂

7.使用空格使数据在同一单元格换行显示——手动换行符

8.表格较长时,分页打印,手动在表格中加入标题和表头——费时费力容易错

9.数字文本分不清——强制输入文本型的数字

模块二、EXCEL的常见操作方法

分列(快速提取一组数据中的某一部分或者将连续的文本调整为表格形式);

1.定位(快速选中一些具有同样特点或需要进行同样计算内容的单元格,并进行指定的操作);

2.快速填充数据(快速批量的在某些具有同样特征的单元格中输入同特征的数据);

3.条件格式(根据自己所设定的条件自动改变单元格格式,达到醒目显示数据的目的);

4.选择性粘贴(将单元格的一部分特性粘贴到目标格中,常用的情况有:将计算结果以数字或文本形式保留,将计算结果以图片形式粘贴,快速为某些数据进行同样的简单计算,合并具有共同特点的表格数据);

5.自定义序列(用于将表格某列数据按自己所期望的顺序排列);

6.数据有效性(用于单元格中由固定内容选择数据,减少出错);

7.通过邮件合并快速批量制作通知等文稿;

模块三、图表的使用(通过合适的图表,使数据更加直观):

常用的图表类型分别用于什么数据:柱形,折线,饼图

1.常用图表中各参数的显示方法和修改方法

2.双坐标轴的应用和制作

模块四、数据透视表(主要使用数据透视表进行常见的销售数据统计与汇总):

数据透视表的基本结构和概念。

1.如何设置汇总方式,包括:求和、求平均、计数等。

2.如何快捷地对销售数据进行月度、季度、年度汇总。

模块五、常用函数的使用方式(视前面内容的掌握情况,选讲这部分内容):

IF,DATEDIF,SUMIF,COUNTIF,VLOOKUP

备注:以上各模块的操作方法均采用案例教学,根据案例的不同,将各知识点进行穿插教学,如课前提供公司所需解决的问题和数据,教学将更容易掌握和落地。


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