管理技能

黑河市公文写作进阶技巧(国企版)

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:93

主讲老师: 高飞(昆明)(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
曾任中国建设银行云南省分行网点负责人曾任中国建设银行云南省分行内训师现任国家开发投资集团讲师MT模型思维学院认证讲师(国内唯一精深研究思维模型机构)《情境高尔夫-向下管理》授权督导师 ...

主讲课程:
支行长能力提升系列《支行长能力提升之目标分解与计划执行》《支行长能力提升之问题分析与解决》《支行长能力提升之团队管理与梯队建设》银行管理能力打造系列《银行管理者...

高飞(昆明)



  公文写作进阶技巧(国企版)课程大纲详细内容

课程分类: 公文写作

课程目标:

让学员真正掌握公文材料写作的本质规律

掌握工作总结、工作汇报、纪要等常用文稿的写作技巧和方法

从多个层面提升公文材料的写作能力,帮助学员形成自己的方法论


课程对象:企事业单位中层干部和基层员工

课程时间:1天(6小时/天)

课程大纲:


导课部分

吓一跳(唤醒恐惧):你们分行领导交代了,参加完培训之后3天内,每人交一篇5000字的培训收获和落实计划,大家有没有信心完成?

讲故事(引发思考):我妻子在个贷中心,她曾经和我抱怨,一个楼盘准入报告教了好多遍,同事写出来还是用不成,怎么办呢?

(职场写作真的那么难吗?有没有啥修炼的弯道超车窍门?)

正课部分

第一部分:理解职场写作底层思维——4W模型

【观看视频】《这个杀手不太冷静》片段:魏翔的表演为什么好笑?

我们的有些材料是不是和魏翔的表演一样,主线叙事不沾边,旁线任务打了一堆?

一、WHO(角度选择)

1.写给谁看

【案例】按照省、市、乡关于进一步完善促进脱贫人```````

【案例】为深入学习贯彻习近平新时代中国特色社会主义思想````````

什么是文字的基调?

四种文体的基调

2.为谁而写

二、WHY(为何而写)

1.意图清晰

【案例】2020年,国*工程检验检测有限公司全体干部职工```````

【案例】关于你校设立新材料研究中心的批复

2.导向行动

3.奖惩激励

【案例】财务部需要发一个通知,看看哪种写法更好

三、WHAT(用户意识)

1.要事优先

【案例】现在看一下小李怎么给行长发微信的

【练习】变成这样发,是不是好很多?

2.提供示范

3.减少协作动作

四、WHEN(时间约定)

1.起止时间

【练习】假如你是分行人力部`````````

2.交卷时间

【学习活动】一起练一练

第二部分:拿捏常见文体

一、通知怎么写

1.喊来看

一个基础加两个注意点

2.指向行动

【案例】关于征集2022年会节目的通知

【练习】我们用5分钟时间帮他修改一下吧

通知模板怎么用

【学习活动】练一练

云南分行准备组织一次二级行企业文化建设典型现场会,这个通知怎么写?

二、请示与报告怎么写

1.请示的三种类型

2.请示的组成部分

3.请示的正文

【案例】关于**理财产品销售奖励办法的请示

4.报告的四个特点

5.报告的五种类型

6.报告需要把握三项原则

【案例分析】关于2016年招商引资工作的报告````````

【学习活动】练练怎么写报告

向总行报告本次写作培训,要求写出前言和结尾,正文部分列出提纲

三.会议纪要怎么写

会议纪要=会议信息+行动清单+共识

1.会议纪要的四个特点

2.会议纪要的三种写法

【案例】综合性会议纪要

【案例】专题性会议纪要`

3.会议纪要六字诀

【学习活动】大家用10分钟时间修改一下这篇会议纪要

四、年终总结怎么写

年终总结=工作总结+经验总结+存在的问题和不足+明年计划

5.工作怎么总结

总结=目标的完成情况+关键证据+具体成果

【案例】以“最美建行人”活动为主线,“四爱”文化进一步弘扬`````

【案例】为增强客户服务能力,提高客户依存度`````

工作成果从何而来?

躲避两个坑

擦亮工作三法

方法一走近看:具体化

方法二说增量:数据化

方法三起外号:标签化

6.经验总结很重要

使用方法挖到经验

使用“泥沼写作法”

前面的行动,行不通,仿佛陷入了泥沼

后面的行动,使用新方法,走出了泥沼

达成了目标

【案例】产品经理如何总结经验

7.存在的不足怎么写

使用“攀岩写作法”

最高山峰:要想效果最大化,目标是什么?

还有多远:距离目标还有多远,不足是什么?

最佳路径:要达到目标,打算怎么做?

【练习】市场部的业务存在缺陷````````(这个不足怎么写)

8.明年的计划怎么写

使用“卡路里”写作法

卡点:要达成目标,会有什么卡点

路径:通过什么路径实现目标

里程碑:在什么时间完成什么里程碑

【练习】营销部明年的计划包括:搭建营销中台```````````(这个计划怎么写)

【学习活动】帮助小王优化一下所写的部门总结的经验总结部分

五、工作报告怎么写

1.工作报告的最大特点是综合性

2.工作报告难在3个方面

主题的提炼

是表达的切实性和准确性

全面与重点的平衡

3.工作报告主题的重要性体现在三个方面

4.如何确定报告的主题

5.如何确定报告的结构

两块式

三块式

多块式

【案例】看看这个报告结构怎么样

【案例】在公司2016年工作会议上的报告(提纲)

6.工作报告的内容如何写实

把准时政方针的‘脉搏’

把准领导思想的‘脉动’

把准现实问题的‘脉络’

7.观点、素材与意群

【学习活动】云南分行***年工作报告综合解析

第三部分:公文写作五种兵器

一、刀:积累素材

1.学会阅读

2.掌握原理

3.整理素材

二、弓:把握方向

1.把好两个方向

2.转变角色,代入自己

三、剑:谋篇布局

1.打造四梁八柱

2.如何搭建框架

四、戟:构思内容

1.构思内容三要素

2.构思内容之要点

五、鞭:校对细节

1.抄-改-写

2.改什么?怎么改?

结课部分

【学习活动】学习驿站

1.为每个小组安排一个主任务:公文写作小妙招、素材积累我最棒、报告内容哪里找````````

2.每个小组的成员用20分钟梳理和收集本组主题,制作成果展示

3.引导学员在驿站间走动,为驿站补充材料和点子

4.评选最强驿站,组织颁奖仪式

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