管理技能

黑河市时间管理

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:94

主讲老师: 吴迪(杭州)(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
课程开发与设计专家TTT国际职业培训师认证职业讲师&咨询顾问&高校导师全国职业能力认证创新创业指导师苏州大学政治与公共关系学院兼职创业导师哈工大计算机学士+中国政法金融MBA ...

主讲课程:
人力资源类:招聘类 《金牌面试官——职场实用招聘技巧》《利用结构化面试做好校园宣讲及校园招聘》《薪酬谈判技巧》员工关系类 《工作调动沟通》《员工关系与育留术》《员工离职...

吴迪(杭州)



  时间管理课程大纲详细内容

课程分类: 时间管理

课程目标:
通过游戏+沙盘+演练+概念讲解的方式掌握时间管理的技巧,并且能在工作中得以应用。

课程对象:

课程时间:1天

课程大纲:


1. 开场视频:观看《乱了头绪的经理人》

a) 学员讨论:这个视频中,主人公犯了那些错误?如果你是主人公,你会怎么做?

b) 现场提问:你有没有在微信、企业QQ等类似的在线工具上,工作场合说过:“在吗?”

2. 时间管理能力测试:

a) 请在5分钟之内,根据你的直觉,完成时间管理能力的测试,并得出分数。

b) 忘记自己的得分,请阅读一份任务书,并在10分钟之内,将需要完成的任务,填充到空闲时间内,要求所有的内容必须都能够完成。

c) 学员分享:对照自己的得分,和时间分配的完成情况,你觉得问题出在哪里?

d) 讲师分享:时间管理中,最容易犯的错误:低估小事情的耗时,高估大事件的耗时。

3. 理论知识讲解:时间管理

a) 到底什么是时间管理

i. 时间管理的定义,要素和外延

ii. 做好时间管理的6个要素

iii. 来自日本的统计:8小时的工作时间,都被用在了哪里?

b) 自我时间管理的核心技巧

i. 明确自己的工作范畴,界定主导和协作

ii. 梳理工作后制定计划,遵守时间的4D法则

iii. 要符合生理和心理特点:人体的生理效率周期

iv. 最后运用4D原则整体优化个人的工作节奏

34. 协作游戏:我说你画

a) 2人一组分为a角和b角,a看投影描述,b不看黑板跟着a的描述绘画,看哪组画的最准

b) 2个人互换,这一次b角负责描述,a角负责绘画,看哪组画的最准

c) 学员分享:通过这个游戏,你明白了什么?时间都浪费在了哪里?

35. 理论知识讲解

a) 时间管理失败的原因分析:缺乏合理的计划、工作组织安排不当、对结果标准不明确、缺乏合理的授权和寻求帮助、缺乏自我管理的能力和整理不足

b) 如何避免无谓的时间消耗:

i. 学会评价干扰是重要技能

ii. 学会错峰安排时间,减少等候

iii. 改变惯有方式,多用职场语言

iv. 工位环境上的巧妙处理:比如清理掉工位边多余的椅子

v. 告诉别人方便打扰你的时间和方式

vi. 工作场合最讨厌问“在吗?”,直接说内容

vii. 缺乏合理机制时,沟通的结果

viii. 学会沟通中的时间控制

ix. 学会设置自己的邮箱文件夹

x. 如何快速管理和梳理自己的文件

36. 沙盘游戏管理:你该怎么办?

a) 每人一套沙盘,请阅读沙盘上的资料,假设你就是艾米本人,是一家公司的总经理助理,有以下事情需要处理,请问你该怎么安排工作?

b) 按照沙盘要求,在规定时间内完成工作。

c) 学员分享:通过这个沙盘,你明白了什么?

37. 理论知识讲解:项目管理中的时间管理知识

a) 如何用excel完成复杂工作的排列组合

b) 如何计算项目的最长时间周期和关键路径

38. 全课总结:

a) 做好时间管理的黄金法则:简单的事一次性快速批量做完,复杂的事情打好提前量化整为零

b) 做好时间管理的白金法则:只有记录了时间的安排,才明白时间浪费在了哪里

39. 课后作业:重新规划和梳理自己的工作内容

a) 学会每天做日报,记录自己当天的工作

b) 耐心的统计自己一天的工作时长

c) 算清楚每天到底有多少时间在工作

d) 制定个人的时间管理改进计划

40. 全课总结:

a) 做好时间管理的黄金法则:简单的事一次性快速批量做完,复杂的事情打好提前量、化整为零

b) 做好时间管理的白金法则:只有记录了时间的安排,才明白时间浪费在了哪里

41. 课后阅读推荐:

a) 搞定(GettingThingsDone)1

b) 搞定(GettingThingsDone)2

c) 番茄工作法

d) 每天节省2小时

e) 吃掉那只青蛙

f) 超效率手册:99个史上最全面的时间管理技巧

g) 每周工作4小时

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