管理技能

黑河市高效会议管理实务与技巧---现代企业会议效率提升训练

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1

主讲老师: 博文(深圳)(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
资深管理咨询顾问、人力资源管理实战专家企业档案管理实战专家财务与会计、国际金融与贸易、管理学硕士企业高级培训师、金牌讲师、管理技能训练师、咨询师地方政府中小企业协会首席管理顾问和人力资源专...

主讲课程:
《房地产企业档案管理工作坊》《基于企业知识管理的房地产企业档案管理体系构建实务》

博文(深圳)



  高效会议管理实务与技巧---现代企业会议效率提升训练课程大纲详细内容

课程分类: 会议管理

课程目标:

了解高效会议的目的、意义、种类、特征和作用,转变开会思维,养成良好高效会议习惯,自觉修炼高效会议的管理技巧;

针对实际工作中会议的“无序”、“无效”、“无意义”、“形式主义”的普遍“低效率”问题,了解和掌握会议效率低的原因与分析方法和解决对策。

传授讲师的职场经验,指引学员正确掌握高效会议的基础方法与工具,学会高效会议管理流程和表单的设计与优化;

掌握高效会议的会前、会中、会后技巧与要领,提升会议的效率和功用;

掌握会议中的沟通与反馈技巧,成为高效会议的管理高手;

借鉴先进企业的会议经验,运用科学的方法与工具,打造高效会议文化。


课程对象:企业、机构高中基层管理干部、职员

课程时间:2天(12H)

课程大纲:


上篇:会议概述与高效会议标准及流程

开篇:三部曲

引子:会海之困

第一讲:会议的基本概述与高效会议理念

1.1会议的定义、目的

1.2会议的分类与功能作用

1.3职场会议管理的新理念:会议是一种团队沟通的模式

案例与互动:会议百态

第二讲:影响会议效率的原因分析对策

2.1低效率会议原因分析与解决对策

2.2高效会议的特征

2.3高效会议的衡量标准

【自测】:你的会议高效吗?

互动讨论:高效会议的标准

第三讲:高效会议的流程设计与优化

3.1会议目标与需求分析

3.2会议流程要素

3.3会议流程图设计与优化

3.4会议表单设计

案例与互动:会议流程图设计

案例分享:相关表单设计

第四讲:高效会议中的沟通与反馈技巧

4.1会议沟通的金三角、会议沟通的文化

4.2有效会议沟通的原则

4.3会前沟通技巧

4.4同理心在会议沟通中的应用

4.5倾听和提问在会议沟通中的应技巧

【互动】:会议“沟通”体验

工具表:会议议程表、检点清单等

下篇:高效会议管理实务与操作

第一讲:高效会议的前提及准备技巧

1.1高效会议的前提:--会前会议的目标设定

1.2会议的议题与方案策划的关键

1.3会议通知技巧与礼仪

1.4会议议程拟定技巧

1.5会议地点选择

1.6会议用品准备

1.7会场布置技巧及注意事项

案例与互动:检点表/会议议程设计;

案例:会议策划方案、现场布置图

第二讲:高效会议的会议接待

2.1会议接待检点表与流程

2.2会议接待要素与人员选择

2.3会议接待礼仪

2.4会议接待安排关键注意事项

2.5会议入场指引:会议座次安排的学问

【案例互动】:某商务会议接待方案

案例:接待检点表

第三讲:高效会议的主持与管理技巧

3.1会议主持要领

3.2会议节奏控制与服务:发言节奏、会中服务

3.3会议异常处理与秩序维护:冷场处理、冲突处理

3.4会议讨论(议事)与决议引导

3.5会议结束与服务礼仪

案例与互动:会议发言礼仪

视频:会议引导

第四讲:会议纪要的撰写与执行跟踪

4.1会议纪要的文种、特点与作用

4.2会议纪要与记录的区别

4.3会议纪要的规范格式

4.4会议纪要的撰写技巧

4.5会议纪要执行与落实跟踪

分享:会议纪要案例;

互动:会议纪要模板应用

第五讲:高效会议文化打造与借鉴

5.1企业高绩效文化的内涵

5.2如何塑造高效会议文化?

【案例分享】:标杆企业高效会议文化分享与借鉴

答疑解惑:

总结:高效率会议高效会议六要诀!

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