主讲老师: 博文(深圳)(培训费:1.5-2万元/天)
工作背景:
资深管理咨询顾问、人力资源管理实战专家企业档案管理实战专家财务与会计、国际金融与贸易、管理学硕士企业高级培训师、金牌讲师、管理技能训练师、咨询师地方政府中小企业协会首席管理顾问和人力资源专...
主讲课程:
《房地产企业档案管理工作坊》《基于企业知识管理的房地产企业档案管理体系构建实务》

高效会议管理实务与技巧---现代企业会议效率提升训练课程大纲详细内容
课程分类: 会议管理
课程目标:
了解高效会议的目的、意义、种类、特征和作用,转变开会思维,养成良好高效会议习惯,自觉修炼高效会议的管理技巧;
针对实际工作中会议的“无序”、“无效”、“无意义”、“形式主义”的普遍“低效率”问题,了解和掌握会议效率低的原因与分析方法和解决对策。
传授讲师的职场经验,指引学员正确掌握高效会议的基础方法与工具,学会高效会议管理流程和表单的设计与优化;
掌握高效会议的会前、会中、会后技巧与要领,提升会议的效率和功用;
掌握会议中的沟通与反馈技巧,成为高效会议的管理高手;
借鉴先进企业的会议经验,运用科学的方法与工具,打造高效会议文化。
课程对象:企业、机构高中基层管理干部、职员
课程时间:2天(12H)
上篇:会议概述与高效会议标准及流程
开篇:三部曲
引子:会海之困
第一讲:会议的基本概述与高效会议理念
1.1会议的定义、目的
1.2会议的分类与功能作用
1.3职场会议管理的新理念:会议是一种团队沟通的模式
案例与互动:会议百态
第二讲:影响会议效率的原因分析对策
2.1低效率会议原因分析与解决对策
2.2高效会议的特征
2.3高效会议的衡量标准
【自测】:你的会议高效吗?
互动讨论:高效会议的标准
第三讲:高效会议的流程设计与优化
3.1会议目标与需求分析
3.2会议流程要素
3.3会议流程图设计与优化
3.4会议表单设计
案例与互动:会议流程图设计
案例分享:相关表单设计
第四讲:高效会议中的沟通与反馈技巧
4.1会议沟通的金三角、会议沟通的文化
4.2有效会议沟通的原则
4.3会前沟通技巧
4.4同理心在会议沟通中的应用
4.5倾听和提问在会议沟通中的应技巧
【互动】:会议“沟通”体验
工具表:会议议程表、检点清单等
下篇:高效会议管理实务与操作
第一讲:高效会议的前提及准备技巧
1.1高效会议的前提:--会前会议的目标设定
1.2会议的议题与方案策划的关键
1.3会议通知技巧与礼仪
1.4会议议程拟定技巧
1.5会议地点选择
1.6会议用品准备
1.7会场布置技巧及注意事项
案例与互动:检点表/会议议程设计;
案例:会议策划方案、现场布置图
第二讲:高效会议的会议接待
2.1会议接待检点表与流程
2.2会议接待要素与人员选择
2.3会议接待礼仪
2.4会议接待安排关键注意事项
2.5会议入场指引:会议座次安排的学问
【案例互动】:某商务会议接待方案
案例:接待检点表
第三讲:高效会议的主持与管理技巧
3.1会议主持要领
3.2会议节奏控制与服务:发言节奏、会中服务
3.3会议异常处理与秩序维护:冷场处理、冲突处理
3.4会议讨论(议事)与决议引导
3.5会议结束与服务礼仪
案例与互动:会议发言礼仪
视频:会议引导
第四讲:会议纪要的撰写与执行跟踪
4.1会议纪要的文种、特点与作用
4.2会议纪要与记录的区别
4.3会议纪要的规范格式
4.4会议纪要的撰写技巧
4.5会议纪要执行与落实跟踪
分享:会议纪要案例;
互动:会议纪要模板应用
第五讲:高效会议文化打造与借鉴
5.1企业高绩效文化的内涵
5.2如何塑造高效会议文化?
【案例分享】:标杆企业高效会议文化分享与借鉴
答疑解惑:
总结:高效率会议高效会议六要诀!