管理技能

黑河市企业公文与文书管理暨印章管理工作坊

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:1

主讲老师: 博文(深圳)(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
资深管理咨询顾问、人力资源管理实战专家企业档案管理实战专家财务与会计、国际金融与贸易、管理学硕士企业高级培训师、金牌讲师、管理技能训练师、咨询师地方政府中小企业协会首席管理顾问和人力资源专...

主讲课程:
《房地产企业档案管理工作坊》《基于企业知识管理的房地产企业档案管理体系构建实务》

博文(深圳)



  企业公文与文书管理暨印章管理工作坊课程大纲详细内容

课程分类: 知识管理合规管理公文写作

课程目标:

本课程旨在帮助现代企业公司治理制度下,综合管理人员及文秘人员如何快速提高公文与文书处理及印章管理的工作效率,通过提高职场认知和构建职业化思维,树立正确的职业化心态和意识,并结合企业管理制度流程等要求,尤其办文、办印的岗位技能与能力,成为训练有素,具备全面公司治理与营运的行政后勤专家、得力助手。通过课程工作坊式的培训,结合案例和理论精讲、经验传授,学员持续自主坚持学以致用,用以致学,达致:

掌握现代企业制度下公司治理的法则、原理,正确理解和把握文秘人员的公文管理与印信管理的角色、作用和意义;

掌握企业公文与文书管理的流程和工具方法及技巧,学会快速、高效、准确处理各类文书和公文,提高办文能力和公文管理效率;

学习掌握公司印信(印章)管理的制度化、流程化和科学的工具、方法和技巧,提升印章管理的效率,确保公司印章用印的安全与有序、高效;

通过持续学习应用,学会优化本企业公文处理与印章管理的制度流程,不断改进和提升办文管文和办事用印的专业技能和能力,提升工作效率。


课程对象:综合部管理人员、综合秘书、部门行政文秘等人员。

课程时间:1天(6小时)

课程大纲:


引子:一个文书的困惑
上篇:公司公文与文书的管理

第一章:企业文书与公文管理概述

1.1什么是企业文书与公文管理?

1.2企业文书与公文管理的基本内容及分类规范

1.3企业文书与公文管理的责任与角色---综合文秘人员的职业角色认知

1.4企业文书与公文管理的原则与基础:原则、管理目标与流程梳理

案例与互动:企业文书与公文管理的目标提取、管理流程梳理

第二章:企业文书与公文的收文管理

2.1什么收文?收文的原则和管理目标是什么?

2.2收文的具体流程规范

2.3收文的四大步骤及其要求、关键技巧、工具方法

案例与互动:收文办文流程图及操作步骤案例分享

第三章、企业文书与公文的发文管理

3.1什么叫发文?发文的原则和管理目标是什么?

3.2发文的规范管理前提---权限与范围规范

3.3发文的拟制、审阅批准与分转

3.4发文流程及各环节的指引要求或管控要求

案例与互动:发文流程图及操作步骤案例分享

第四章、企业文书与公文的保管与档案移交

4.1企业文书与公文的收集、分类、标识与保管

4.2企业文书与公文的移交与存档

4.3企业文书与公文的档案查阅与应用

案例与互动:企业文书与公文的标识

《党政机关公文处理工作条例及规范标准》解读

下篇:企业印章的管理

第一章、企业印信管理概述

1.1什么叫企业印信管理?企业印信为什么要管理?

---公司治理原理与治理结构及印信的含义及作用、法律地位认知

1.2企业印信的构成及印章的种类、特点、作用(用途)

案例与互动:印章的分类与识别

第二章、企业印章的治印及用途、安全管理的法律规范

2.1企业印章的治印标准规范

2.2企业印章的用途规范

2.3企业印章的安全规范

2.4企业印章的治印管理规定及流程(刻制申请、核准、办理、启用等)

案例与互动:国家印章管理条例解读、企业印章刻制流程案例分享

第三章:企业印章的用印管理

3.1企业印章的使用申请与审核

3.2企业印章的使用审批核准

3.3企业印章的使用用印及登记

案例与互动:用印流程分享、用印规范案例分析

第四章:企业印章的保管与鉴定销毁

4.1企业印章的保管原则及权限

4.2企业印章的保管规定及关键管控技巧

4.3企业印章的鉴定销毁规范方法、注意事项

案例与互动:保管与鉴定销毁流程分享

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