管理技能

黑河市高效工作汇报的“备思法用"

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:2

主讲老师: 董彦彩(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
21年企业培训管理实战经验11年思维创新应用实践经验岗位经验内化 认证讲师英国Tony·Buzan 思维导图认证讲师左圆右方·创新思维与能力训练 认证讲师曾任:特百惠(美资50强)公司丨深圳分公司总经...

主讲课程:
《结构化思维——汇报有力●表达清晰》《思维工具——思维导图在职场中的应用》《金字塔原理——高效思考●清晰表达》《创新思维——问题分析与解决》《经验萃取——敏捷式课程开发与设计》《微...

董彦彩



  高效工作汇报的“备思法用"课程大纲详细内容

课程分类: 工作汇报

课程目标:

汇报有准备——了解汇报的目的,掌握汇报准备5步法
汇报有思路——掌握梳理汇报思路的方法及工具
汇报有方法——了解老板在想什么,工作高手是怎样拆解问题抓住工作重点的
汇报有应用——掌握不同时长,不同书面形式及日常工作、项目、年终总结、竞聘等汇报的方法及怎样才能与领导同步,赢得支持


课程对象:管理、营销、生产、研发、服务、行政等所有需要向上汇报类演讲的岗位人员

课程时间:2天,12小时/天

课程大纲:


第一讲:工作汇报有准备
一、汇报的四种目的
1.请求决策
2.汇报风险
3.争取资源
4.同步情况
二、汇报准备5步法
1.明确目的
2.提出问题
3.对比数据
4.提出需求
5.寻找时机
三、做到四大原则,向上汇报不挨骂
1.讲清事实
2.给出选择
3.说出想法
4.问问如何
四、其他tips
第二讲:工作汇报有思路
一、金字塔结构
1.序言情景冲突
2.结论先行
3.上层概括下层
4.同层独立穷尽
5.纵向疑问问答
6.横向四大顺序
1)结构
2)时间
3)总分
4)演绎
二、思维导图-梳理思路
三、PPT-呈现表达
第三讲:工作汇报有方法
一、为什么,有很多人觉得自己怀才不遇
1.你认为的水平和老板看到的
2.老板提拔人的三个标准
1)忠诚
2)靠谱
3)能力强
3.汇报加上以下关键词,可以提升老板50%以上注意力
4.汇报的3个小tips
1)汇报内容
2)汇报方式
3)其它注意事项
二、像高手一样拆解问题,抓重点
1.老板关心的重点
1)需要他做决策的事情
2)值得注意的趋势:风险与机会
3)不要只说做什么,给出怎么做的建议
4)资源分配情况
2.抓重点的方法:拆解问题
1)澄清目标
2)分解目标
3)补齐资源
4)复盘行动
第四讲:工作汇报有应用
一、2分钟、10分钟、30分钟,该如何汇报
1.短时间演讲的方法论
1)干啥
2)有啥好处
3)证据
2.2分钟
1)电梯演讲
3.10分钟
1)演讲内容规划,只讲三点
2)排练、排练、排练
3)现场调整+用一句话的例子
4)善用时间提醒
4.30分钟
1)30分钟汇报需要避免
10分钟才进入主题
太多客套、感谢、口头禅
干货不够,字数来凑
2)信息密度
一分钟讲出关键点
 30s提出一个问题
三句话描述一个模型
二、书面汇报-这样发邮件、微信、做PPT
1.微信汇报给选择
1)微信汇报的几种场景
请求审批(休假、发布)
汇报进度
请求决策(答疑)
2)微信汇报讲清楚这几点
背景
所办事项
时间要求
责任人
2.邮件汇报存记录
1)汇报邮件三要素
我要老板做什么
为什么要做这个事情(背景+原因) 
需要对方怎么去做(时间+方式)
2)邮件汇报注意事项邮件汇报注意事项
3.“汇报PPT”的八个设计技巧
1)一页只讲一件事
2)视觉化
3)列表不要超过7点
4)高清图片
5)对齐
6)不超过3种字体
7)配色
8)每30s-1min-张PPT
三、怎样做项目汇报
1.非正式沟通:往情感账户存点钱
2.日报、月报、季报分别看什么?
1)日报看行为
2)月报看思考
3)季报看结果
3.立项汇报方法
1)项目意义
2)项目目标
3)项目负责人
4)关键打法和策略
5)重要里程碑
里程碑汇报三要素
问题,当前讨论的议题
解释,什么原因导致的?
结论,有哪几种解决方案?
四、年终总结怎么汇报
1.为什么公司要你做总结和计划?
2.总结到底看什么?
1)清点收获
2)完善方法论
3)制定更好计划
3.计划到底看什么?
1)看你的思路是否合理
2)资源需求是否配置齐全
3)潜在风险有无预估和处置
4)个人有无成长的意愿
4.总结不同时长的汇报方法
1)一句话版本
关键事件+关键数据.
2)3分钟版本
1分钟成绩+1分钟打法+1分钟成长
3)15分钟版本
目标+成绩+困难+打法
5.计划怎么讲,老板会觉得你靠谱
1)陈述目标
2)简述进展
3)分析困难
4)陈述方案
5)表达决心
五、个人竞聘怎么汇报
1.老板想要考察你的三个方面
1)领导力(包括出结果的能力)
2)时间管理
3)个人理念
2.领导力的发展模型
1)管理自我
技术或业务能力
短时间的结果交付
高质量的交付
符合公司价值观
2)管理他人
计划制定
激励他人
绩效评估
人员选拔/授权
3)管理经理人
选拔培养基层管理者
确保基层管理者履职
配置资源
跨部门协调
3.如何证明自己的能力+潜力
1)以中层竞聘为例
成绩>管理水平>个人技能
2)竞聘汇报的思路
竞聘的职务和竞聘的缘由
简洁地介绍自己
突出自己的竞聘优势,如业绩,老板认可、工作
能力等。
提出假设自己任职后的施政措施
表明决心和请求老板的认可
3)阿里巴巴员工是这么给马云汇报的: 3M
4)如何证明你的潜力?(学习敏感度)

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