客户服务

黑河市《客户类型分析与投诉应对技巧》

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:2

主讲老师: 李金琦(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
资深通信行业培训与咨询顾问高级培训讲师,竞赛辅导专家专注于基层服务人员能力提升17年的赛事经验及12年以上的赛事培训、评委17年的主持经验,如晚会、商会、年度峰会、沟通会、订货会等。

主讲课程:
营业、客服竞赛辅导2019年广西联通,全区《服务规范与礼仪》内训师认证与选拔2019年深圳移动,《中国好讲师》赛前辅导2019年海南联通,《5G行业技术运用》演讲比赛,赛前辅导2017...

李金琦



  《客户类型分析与投诉应对技巧》课程大纲详细内容

课程分类: 客户管理客诉处理

课程目标:

1、需求明了:第一时间了解客户的类型,把握客户核心的诉求,应对自如;
2、方案齐全:罗列多种服务类型,沟通套路与解决方案,一目了然;
3、提升感知:巧妙结合服务、建议、投诉的诉求,转化成最终的双赢,达到良好感知共识。
本课程侧重从客户的投诉心理与服务心理出发,通过明确的需求反推出一套切实、明确、可执行强的沟通技巧与应对方法,达成课程目标:
1、提高业务成员的投诉处理能力,提高对话效率;
提高客户服务的良好感知,促进团队的指标完成。


课程对象:客服中心,在线中心、投诉处理人员,营业人员等

课程时间:2天,6小时/天

课程大纲:


一、了解客户的心理需求
服务定位
1.客户沟通感知度如何拿捏
2.客户服务的关键点的捕捉
客户的需求层次与心理
1.情绪类问题
a)单纯抱怨(客户骂的是个人还是问题?)
b)需要倾听(倾听的技巧和层次)
c)合理赞美(解决问题的立场和分寸感)
2.业务类问题
a)业务解答(解释问题、解决流程、赔偿标准、消除顾虑)
b)路径咨询(让客户放心交由事情让你去解决)
c)异议解答(先解决问题的本身,再交流结果的处理)
客户投诉过程的四大心理原则
1.交互原则
a)双方的对话是否平等
b)客户跟你的价值观是否一致
2.功利原则
a)快速捕捉客户的核心诉求
b)客户想要在对话中达到的目的
3.自我保护价值
a)你是在解决问题,还是在解决客户
b)客户是否交由问题给你解决,还是设置层层阻碍
4.情景控制原则
a)在对话中交代你的解决方案
b)当客户有选择的余地和备选方案
消费心理也有男女有别
1.根据理性与感性对话的特点
a)理性;解决方案、时间成本、效益
b)感性:优先处理、遭受忽略、感觉不被尊重
2.理性投诉与感性投诉的对话思维
a)理性:专业性强、及时、言简意赅、严肃有距离
b)感性:对话愉快、倾听、轻松愉快、较容易引导
3.理性对话与感性对话需要拿捏的重点
a)理性:较好对话,就事论事,解决根本,恢复损失
b)感性:很难说话、反反复复,顾好情绪,可以商量
说到让客户放心
1.关注通话时长和对话效率
2.分清客户是情绪宣泄和描述事情本身

一、客户心理分析与异议处理
客户的心理分析与异议萌生
a)客户不愿意跟你对话,要求找领导怎怎么办?
客户异议的关键点
b)客户说什么都不想要,你怎么解决问题?
从异议迹象判断客户的目的
c)为什么客户频频施压但是就是不肯挂电话
异议可解决的范围与技巧
d)为什么客户每次都拒绝你的解决方案
异议不能解决的应对方式
e)不能满足客户时,你还能说些什么?
异议处理宝典—从容应对异议
f)问题都解决了,为什么客户还是不放心?

二、动态挖掘需求-主动发问与互动技巧
你会发问吗?
1.信息收集
a)学会开放性问题,让客户放松畅所欲言
2.暗示问题
b)学会封闭性问题,让客户跟着你说yes
3.难点问题
c)让客户主动像你提问,匹配我们的解决方案
通过发问来挖掘客户的需求
1.开放式提问
d)让客户说,逐步收集客户的关键问题,放心心防
2.封闭式疑问
e)通过高效问题,概括问题,抓住核心
发问的步骤与方法
1.1+2+1
f)一通高效电话的逻辑机构的组成
3.先开放式提问,放松氛围避免紧张
g)让客户从情绪对话到反馈问题
3.封闭性提问,回到重点,概括核心问题
h)帮客户感情安抚到理性解决问题
4、做好最后关键点的环顾感知,轻松结尾
i)消除客户的顾虑,配合我们耐心等待
提问的技巧
1.设计工作中的开放式提问
2.设计工作中的封闭性提问
提问前需要做的功课
1.针对一个产品客户有可能问的3个问题
2.针对3个客户可能问的问题,如何应答
3.主动通过提问,让客户对产品放心使用
一起学习“抖包袱”
1.同上(案例分析,结合案例树立问题,进行、练习)
倾听的层次与要求
1.假装倾听:多次反复对话,消耗时长,客户反感
2.选择性的倾听:有可能错事一部分重要信息,客户会听到不耐烦的情绪
3.同理心倾听:情绪共鸣,懂得倾听和附和客户的节奏,逐渐成熟
4.积极倾听:全面倾听,能准确同步客户的节奏,并对话愉悦
5.咨询式倾听:快准狠地解决客户的问题,从理性与感性上都能高效完成
倾听的作用与诠释

三、深入人心的沟通技巧
划分四型性格客户
1.完美型
a)让客户体验你的耐心,愿意将问题交由你去解决
2.成就型
b)在对话中彰显尊重和交际需求,让客户体验愉悦和专注倾听
3.自我型
c)做好对比和细节服务,管控好自我情绪,合理引导客户
4.专业型
d)树立自信心,让客户从情绪对话变成述说问题
不同性格客户的特征与习惯
1、完美型:趋于完美但是又纠结与完美
a)选择是给客户选项,而不是帮客户下结论
2、成就型:急需尊重和赞美的高位心理
b)彰显客户光彩的一面,让客户体验对话的愉悦
3、自我型:积极挑剔和善于诱导,眼光独到
c)耐心倾听,不给予促成
4、专业型:有备而来且以理据争,喜欢抖专业术语
d)用专业对话,让客户认可你的专业性
各类客户的应对方法与共鸣点
1.完美型:帮他做好选择,不要帮他做判断和下决定
a)学会回答和应答,让客户自己判断
2.成就型:善于赞美和礼貌引导,让其体验备受尊重
b)抓住赞美的一个点,让客户愉悦
3.自我型:善于管控客服人员的自我情绪,礼貌有序对待
c)控制情绪,理性对话
4.专业型:专于业务知识的快速匹配和搞笑对话,搭建信任感
d)用专业对话,说客户想听的话
早日成为客户沟通达人
1.案例交流
2.情景对话与演练

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