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黑河市变诉为金——投诉处理技巧

作者:博为咨询 日期:2025-04-06 人气:2

主讲老师: 曹爱子(培训费:1.5-2万元/天)    


工作背景:
曾任美国戴斯酒店集团(中外酒店白金奖十大品牌)紫鑫戴斯大酒店人资总监、首席培训师曾任湖南省培联副会长17年企业培训实战经验,训练1000+企业内训师国家电网、中国烟草、中国移动特邀内训师培训导师 ...

主讲课程:
一、TTT企业内训师系列《金牌讲师-体验互动式TTT训练营》《经验传承-组织经验萃取与案例开发》《能说会道-公众演说》二、行动学习系列《行动学习-促动技术训练营...

曹爱子



  变诉为金——投诉处理技巧课程大纲详细内容

课程分类: 客诉处理

课程目标:

正确认识投诉中的危与机,建立积极而宽容的应诉心态

从沟通技能到应诉技巧,全面提升学员应诉技巧,降低投诉率


课程对象:管理人员、企业专职投诉接待人员、客服岗位人员、窗口工作人员

课程时间:1天,6小时/天

课程大纲:


第一讲:更新客服理念,重塑应诉心态

案例+分组讨论:如何看待客户永远是对的?

一、从投诉分类来看待各类投诉

1.如何看待客户的无理投诉

2.如何分辨善意和恶意投诉

3.站在怎样的角度去面对客户投诉

4.投诉客户的再教育

二、高质量服务必备的六颗用心

1.热爱工作的积极心

2.服务客户的主动心

3.谦虚谨慎的空杯心

4.收获满意的双赢心

5.面对客户的包容心

6.服务至上的自信心

第二讲:提升职业能力,做应诉专家

一、如何成为投诉处理专家

1.如何缓解投诉压力

2.如何有效降低客户的费力度

3.当我们处理投诉时我们在面对什么

1)当你与顾客打交道时,你认为最重要的是什么?

2)从你过去的工作经验来看,哪种顾客最难应付?为什么?

二、倾听能力层次提升

1.使用目光接触和对视

2.展现赞许的表示

3.避免分心的举动或手势

4.适时合理地反问

5.正确有效地复述

6.避免不恰当地打断

7.尽量做到多听少说

8.共情中的共鸣性倾听

9.使听者与说者的角色顺利转换

三、倾听五字要领

1.身:身体前倾,做出倾听的姿态

2.面:面带微笑,目光注视,点头致意

3.口:不时回应,不明白的时候适时发问

4.手:用纸笔做记录,跟上对方讲话节奏

5.心:共情共鸣,用心倾听,抓住对方讲话的核心

第三讲:投诉处理流程与技巧提升

一、处理客户投诉的标准流程

第一步:安抚情绪

第二步:找明原因

第三步:期望管理

第四步:提供方案

第五步:达成一致

第六步:跟踪落实

二、巧妙进行投诉处理的五步工作法

1.接待受理

2.需求确认

3.提供方案

4.达成共识

5.落实追踪

案例:没有底线的服务就是纵容

三、客户永远是对的吗?

1.超越对方预期的风险

2.“零投诉”真的可以实现吗?

四、投诉管理目标与原则

1.总原则—先处理心情再处理事情

2.时效性—投诉处理成本与安抚时效

3.双赢互利—合情合理合规的方案

五、投诉处理七个步骤

1.迅速隔离:空间隔离与被投诉人的规避

2.安抚情绪:请别吝啬对投诉人的赞美

3.以礼服人:服务水准在极端状态下的体现

4.搜集信息:有效的信息会降低投诉解决成本

5.给出方案:解决方案贵在少而精

6.征求意见:重复与确认投诉人需求

7.变诉为金:投诉处理的阳光心态

案例:该投诉的是不满意的服务还是无辜的人员?

六、在投诉处理时的规范用语和禁忌语

情景模拟:自定场景演练

培训结束:课程回顾+学员总结

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