课程分类: DS赋能办公
课程目标:
掌握DeepSeek的基本操作和核心功能
学会利用DeepSeek进行数据处理和分析
提升日常办公效率,减少重复性工作
通过实际案例,了解DeepSeek在职场中的应用场景
掌握智能办公工具的使用技巧,提升职场竞争力
课程对象:无代码基础的白领办公人员,希望提升办公效率的职场人士,对智能办公工具感兴趣的从业者,企业管理人员及团队领导者
课程时间:1天,6h
一、DeepSeek概述与基础操作(0.5小时)
1. DeepSeek简介
2. DeepSeek的登录和设置
语言设置
主题设置
3. DeepSeek的基本操作
对话输入框
历史记录栏
二、DeepSeek对话功能(1小时)
1. 提示词Prompt
Smart原则
三段式提问框架
2. 基础指令集
/续写
/简化
/示例
/步骤
/检查
三、DeepSeek文档分析(1.5小时)
1. 上传文档
文档格式
图片
文档避坑指南
2. 文档分析
总结文档
对比分析
数据提取
3. 输出格式
表格
文本
MarkDown格式
四、DeepSeek低代码实现自动化办公(3小时)
1. 案例1:批量更改文件名
文件准备
生成BAT代码
制作BAT批处理文件
秒速批量更改文件名
进阶技巧(添加日期、添加序号等)
2. 案例2:批量Excel文件一键汇总
文件准备
生成VBA代码
制作VBA程序
运行并查看汇总文件
进阶技巧(条件汇总)
3. 案例3:批量Word/PDF表格变身Excel表
文件准备(Word简历或PDF电子发票)
生成VBA代码
制作VBA程序
运行并查看汇总文件
进阶技巧
4. 案例4:自动化流程图/组织架构图/思维导图
模板准备
按模板格式提出要求,生成代码
导入Visio/Xmind软件
运行并查看结果文件
进阶技巧
5. 案例5:自动化会议纪要
会议录音文本
设置会议纪要模板
编写提示词
生成会议纪要