课程分类: DS赋能办公
课程目标:
1.大幅提升行政办公效率——实现制表、填表等繁琐的行政工作秒速完成;
2.大幅提升公文写作效率——实现秒速成文;
3.大幅提升公文写作质量。
课程对象:企事业单位中高层干部、管理人员、办公室人员、需要运用公文沟通公务的人员。
课程时间:2.5天,6小时/天
第一讲:人工智能对办公的影响
13)人工智能,革命性的变革
内容生产力的大变革;
具有强大的逻辑能力;
具有强大的学习提升能力。
14)人工智能写公文的核心技法
20.明确文章主题;
21.拆解形成问题;
22.逐步发出指令;
23.人机校正修改。
15)如何用人工智能秒速完成公文排版
1.公文的格式要求;
2.用人工智能3秒钟完成排版。
现场演练:运用人工智能写公文。
第二讲行政公文的人工智能写作
(培训目标:运用人工智能,秒速完成一篇公文的写作)
如何用人工智能30秒写好通知
7.写通知时明确主题的具体方法;
8.写通知时拆解问题的具体方法;
9.写通知时发出指令的具体方法;
10.写通知时校正修改的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份通知。
二、如何用人工智能30秒写好请示?
1.写请示时明确主题的具体方法;
2.写请示时拆解问题的具体方法;
3.写请示时发出指令的具体方法;
4.写请示时校正修改的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份请示。
三、如何用人工智能5分钟写好报告或工作总结?
21.写报告与总结时明确主题的具体方法;
22.写报告与总结时拆解问题的具体方法;
23.写报告与总结时发出指令的具体方法;
24.写报告与总结时校正修改的具体方法;
现场演练:运用人工智能撰写一份报告。
四、如何5分钟写出符合讲话稿特性的优质讲话稿
19.内容的针对性——落实的具体方法;
20.篇幅的规定性——落实的具体方法;
21.语言的得体性——落实的具体方法;
22.借助人工智能写出优质讲话稿的具体方法。
现场演练:运用人工智能撰写一份讲话稿。
五、如何秒速修改公文
4.了解AI的智能修改功能;
5.设置指令;
6.传送文件;
7.智能修改。
现场演练:运用人工智能修改一份稿件。
六、助力拆解和提出问题的公文模板
1.上行文模板;
2.下行文模板;
3.平行文模板。
第三讲行政事务的人工智能处理
一、如何秒速制作表格
7.了解人工智能的制表功能;
8.设置指令;
9.智能制表。
现场演练:运用人工智能秒速制作一套表格。
二、如何秒速填充表格
7.了解人工智能的制表功能;
8.设置指令;
9.智能填表。
现场演练:运用人工智能秒速填充一套表格。
三、如何秒速提炼文件要点
十一、了解人工智能的提炼功能;
十二、设置指令;
十三、秒速提炼要点。
现场演练:运用人工智能秒速提炼文件要点。
四、如何秒速制作PPT
4.了解人工智能的制作PPT功能;
5.设置指令;
6.秒速制作PPT。
现场演练:运用人工智能秒速制作一套PPT。
第四讲总结、回顾
馈赠学员工具:
1.助力拆解和提出问题的公文模板集;
2.运用人工智能写公文的指令集;
3.运用人工智能处理常规办公事务的指令集。