DeepSeek课程

黑河市秒速办公,如何实现办公场景AI化(2.5天)

作者:博为咨询 日期:2025-04-02 人气:1

课程分类: DS赋能办公

课程目标:

1.大幅提升行政办公效率——实现制表、填表等繁琐的行政工作秒速完成;

2.大幅提升公文写作效率——实现秒速成文;

3.大幅提升公文写作质量。


课程对象:企事业单位中高层干部、管理人员、办公室人员、需要运用公文沟通公务的人员。

课程时间:2.5天,6小时/天

课程大纲:


第一讲:人工智能对办公的影响

13)人工智能,革命性的变革

内容生产力的大变革;

具有强大的逻辑能力;

具有强大的学习提升能力。

14)人工智能写公文的核心技法

20.明确文章主题;

21.拆解形成问题;

22.逐步发出指令;

23.人机校正修改。

15)如何用人工智能秒速完成公文排版

1.公文的格式要求;

2.用人工智能3秒钟完成排版。

现场演练:运用人工智能写公文。

第二讲行政公文的人工智能写作

(培训目标:运用人工智能,秒速完成一篇公文的写作)

如何用人工智能30秒写好通知

7.写通知时明确主题的具体方法;

8.写通知时拆解问题的具体方法;

9.写通知时发出指令的具体方法;

10.写通知时校正修改的具体方法。

现场演练:运用人工智能撰写一份通知。

二、如何用人工智能30秒写好请示?

1.写请示时明确主题的具体方法;

2.写请示时拆解问题的具体方法;

3.写请示时发出指令的具体方法;

4.写请示时校正修改的具体方法。

现场演练:运用人工智能撰写一份请示。

三、如何用人工智能5分钟写好报告或工作总结?

21.写报告与总结时明确主题的具体方法;

22.写报告与总结时拆解问题的具体方法;

23.写报告与总结时发出指令的具体方法;

24.写报告与总结时校正修改的具体方法;

现场演练:运用人工智能撰写一份报告。

四、如何5分钟写出符合讲话稿特性的优质讲话稿

19.内容的针对性——落实的具体方法;

20.篇幅的规定性——落实的具体方法;

21.语言的得体性——落实的具体方法;

22.借助人工智能写出优质讲话稿的具体方法。

现场演练:运用人工智能撰写一份讲话稿。

五、如何秒速修改公文

4.了解AI的智能修改功能;

5.设置指令;

6.传送文件;

7.智能修改。

现场演练:运用人工智能修改一份稿件。

六、助力拆解和提出问题的公文模板

1.上行文模板;

2.下行文模板;

3.平行文模板。

第三讲行政事务的人工智能处理

一、如何秒速制作表格

7.了解人工智能的制表功能;

8.设置指令;

9.智能制表。

现场演练:运用人工智能秒速制作一套表格。

二、如何秒速填充表格

7.了解人工智能的制表功能;

8.设置指令;

9.智能填表。

现场演练:运用人工智能秒速填充一套表格。

三、如何秒速提炼文件要点

十一、了解人工智能的提炼功能;

十二、设置指令;

十三、秒速提炼要点。

现场演练:运用人工智能秒速提炼文件要点。

四、如何秒速制作PPT

4.了解人工智能的制作PPT功能;

5.设置指令;

6.秒速制作PPT。

现场演练:运用人工智能秒速制作一套PPT。

第四讲总结、回顾

馈赠学员工具:

1.助力拆解和提出问题的公文模板集;

2.运用人工智能写公文的指令集;

3.运用人工智能处理常规办公事务的指令集。

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